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    2011人力资源管理师串讲二
    来源:华师人力资源培训网 作者:KK 日期:2013年05月08日 访问次数:

    第二章 【相关知识】
    一、组织的概念
      从管理学和系统论的角度来看,企业组织是一种建立企业生产经营功能实体的职能活动,是管理的基本职能之一,是企业管理的基础职能,是企业活力和经济效益的决定性因素之一,组织现代化地企业管理现代化的重要内容。所谓管理体制中的“体”,是企业组织的有形部分;管理体制中的“制”,是企业组织的无形部分。
    二、组织设计的内容和步骤
    1
    、按照企业计划任务和目标的要求,建立合理的组织机构,包括各个管理层次和职能部门的建立;
    2
    、按照业务性质进行分工,确定各个部门的职责范围;
    3
    、按照所负的责任给予各部门、各管理人员相应的权力;
    4
    、明确上下级之间、个人之间的领导和协作关系,建立信息沟通的渠道;
    5
    、配备和使用适合工作要求的人员。

    三、组织设计的要求及原则
    1
    、目标—任务原则。组织设计以企业战略、目标和任务为主要依据。企业组织设计应因事设职,因职设人。设计目的是实现利润最大化。
    2
    、分工、协作原则。应兼顾专业分工及协作配合。在组织形式上,应将分工和协作结合起来,分工与协作是使组织协调和具有激励性的保证。
    3
    、统一领导、分级管理的原则。
    4
    、统一指挥的原则。
    5
    、权责相等的原则。权责相等是发挥组织成员能力的必要条件。
    6
    、精干的原则。这才能使组织成员有充分施展才能的余地,才能使组织具有高效率和灵活性。
    7
    、有效管理幅度原则。管理幅度(或收管理跨度)是指一名上级领导直接领导下级的人数。
      ☆人员计划的制定
      工作岗位的信息采集
      工作岗位信息的收集
      工作岗位信息的收集主要是通过岗位分析(即工作分析)实现的。
      岗位分析的第一件事是收集和研究该组织的全部资料,收集每个岗位与前后岗位有关的资料。根据组织机构图和工作艺流程图。
      工作分析的目的是对员工做什么、如何做和为什么做及工作条件、工作要求等作一个简要的描述。
      工作分析公式:6W1H
      Who:用谁。工作对人的要求,从事该项工作者应具备的能力。
      What:做什么。从事的工作活动是什么,生产什么产品或结果,工作结果达到什么标准。
      Why:为什么。工作的目的以及工作在整个组织中所起的作用、工作目的与组织中其他工作的联系。
      When:时间。从什么时间做,什么工作在特定时间完成,什么工作是每天必须做的。
      Where:在什么地方做,工作环境怎么样。
      For whom:为谁做的,指明工作关系、上级是谁,向谁提供工作结果,可以指挥谁。
      How:如何做。工作的一般程序、使用的工具,设备是什么,文件是什么,工作环节是什么。
      岗位信息收集的方法
      分析者通常选用以下三种主要方法中的一种或把几种方法综合起来。
      1、调查表。
      优点:是一种最经济有效的方法;在填写调查表时可以发挥积极作用;调查表的结构要预先设计好以便于对结果进行处理。
      缺点:填表的人要有一定的文化程度;调查表的信息不完整;并不是每个人都能充分准确地描述他们的工作任务。
      2、座谈。座谈法的主要困难是难以找到能获得工作者信赖的高级分析员。
      3、现场考察法。重复性强的工作岗位最适宜用直接考察工作者实际工作情况的方法。
      岗位分析的目的
      一、岗位设计的要求
      工作设计问题是组织向他的成员分配工作任务和职责的方式问题,或根据组织需要兼顾个人需要规定某岗位责任、任务、权力与其他岗位关系的过程。
      岗位分析的中心任务是要为企业的人力资源管理提供依据,保证事(岗位)得其人,人尽其才,人事相宜。
      岗位设计的要求:一是能满足企业总目标实现,二是发挥员工潜力,三是现实可能性。

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